Datenschutz

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Datenschutzerklärung

Unter der Adresse http://kinderbetreuung.wuerzburg.de finden Sie ein Dienstangebot der Stadt Würzburg für Bürger, um sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege zu informieren, sich für Plätze in den Einrichtungen vormerken zu lassen oder Änderungen in den persönlichen Verhältnissen der Eltern und/oder Kindern der jeweiligen Einrichtung mitzuteilen.

Für die Koordination dieser Internetplattform ist die Firma LITTLE Bird GmbH, Fredersdorfer Straße 10, 10243 Berlin, verantwortlich.

Der Schutz Ihrer privaten und personenbezogenen Daten hat für den Betreiber LITTLE BIRD GmbH höchste Bedeutung. Bei der Übertragung Ihrer eingegebenen Daten wird die Datensicherheit durch den Einsatz des sog. SSL-Verfahrens (Secure Socket Layer) gesichert. Dadurch werden Ihre vertraulichen Daten verschlüsselt, bevor sie versandt werden.

Es ist uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.

Unter der Adresse http://kinderbetreuung.wuerzburg.de haben Sie die Möglichkeit, nach Ihren Wünschen und Vorgaben nach Kindertagesstätten oder Tagesmüttern in Würzburg zu recherchieren und sich über deren Angebote, Konzepte, Öffnungszeiten etc. zu informieren.

Der Schutz personenbezogener Daten ist der Stadt Würzburg ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unser Internetportal in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit, insbesondere nach dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BDSG).

Sie können die Website http://kinderbetreuung.wuerzburg.de besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Dies betrifft sowohl die Recherche nach möglichen Betreuungsplätzen als auch die Detailansicht der Betreuungsangebote einzelner Einrichtungen.

1. Datenerhebung und -verwendung

1.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Der Begriff Einzelangabe ist weit gefasst und umfasst jede Information, sodass hierzu insbesondere E-Mail-Adressen, Telekommunikationsanschlüsse, Kundennummern, Nutzungsprofile, Nutzungsberechtigungen, Zugangsberechtigungen, pseudonyme und anonyme Namen oder Bezeichnungen des Nutzers, sowie biometrische Merkmale, gehören. Personenbezogene Daten lassen sich in Bestands- und Nutzungsdaten unterscheiden.

Bestandsdaten sind personenbezogene Daten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem Dienstanbieter und dem Nutzer über die Nutzung von Telemedien erforderlich sind. Hierunter fallen insbesondere Ihr voller Name, Ihr Geburtsdatum und Ihre vollständige Anschrift.

Nutzungsdaten sind personenbezogene Daten, soweit sie erforderlich sind, um die Inanspruchnahme von Telemedien zu ermöglichen und abzurechnen, wozu insbesondere Merkmale zur Identifikation des Nutzers, Angaben über Beginn und Ende sowie Umfang der jeweiligen Nutzung und Angaben über die vom Nutzer in Anspruch genommenen Telemedien gehören.

Wenn wir den Begriff „Persönliche Informationen“ verwenden, so handelt es sich hierbei um Informationen, die explizit genutzt werden können, um Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie Ihr richtiger Name, Adresse, Postanschrift.

Daten, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite, fallen nicht hierunter.

1.2 Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir fragen Sie nach Ihrem Namen, Vornamen und nach anderen persönlichen Informationen, wenn Sie sich registrieren lassen.

Ebenso fragen wir persönliche Informationen ab, wenn Sie folgende Online Services nutzen:

  • Kontaktaufnahme zu Betreuungsanbietern,

  • Teilnahme am Vormerkverfahren für eine Betreuungseinrichtung,

  • Änderungsmanagement mit den Betreuungsanbietern,

  • Log-in Daten,

  • zwischengespeicherte Daten Ihrer Servicenutzung und

  • Bewertungsverfahren.

Diese Angaben werden auf einem besonders geschützten Server in Würzburg beim Provider AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern), Geschäftsstelle Unterfranken, Ohmstr. 16, 97076 Würzburg gespeichert. Auf diesen Server können

  • die Mitarbeiter der AKDB,

  • die Mitarbeiter der Stadt Würzburg, Fachbereich Jugend und Familie, Fachabteilung Kindertagesbetreuung

  • die Mitarbeiter der beteiligten Träger der Kindertageseinrichtungen in Würzburg und

  • die Einrichtungsleitungen der beteiligten Kindertageseinrichtungen in Würzburg

zugreifen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu Werbezwecken etc. ist ausgeschlossen. Die Anzahl der Mitarbeiter, welche Zugriff auf diese Daten haben, wird auf das notwendige Maß beschränkt. Diese Mitarbeiter werden individuell schriftlich auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn Sie der Datenerhebung und -verarbeitung ausdrücklich zustimmen. Die Verwendung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, zu dem sie erhoben worden sind.

Es werden grundsätzlich nur die Daten erhoben, die zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Achten Buch Sozialgesetzbuch (SGB VIII) und dem Bayerischen Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz (BayKiBiG) erforderlich sind.

Die Speicherung aller Daten erfolgt verschlüsselt (siehe Punkt Datensicherheit)

1.3 Nutzung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen nur in folgenden Fällen:

  • Kontaktaufnahme zu Betreuungsanbietern,

  • Teilnahme am Anmeldeverfahren für eine Betreuungseinrichtung,

  • Änderungsmanagement mit den Betreuungsanbietern,

  • Log-in Daten,

  • zwischengespeicherte Daten Ihrer Servicenutzung,

  • Bewertungsverfahren

oder beim Abonnieren des Newsletters der LITTLE Bird GmbH. Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

1.4 Automatische Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf der Seite http://kinderbetreuung.wuerzburg.de und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die IP als personenbezogenes Merkmal wird im Einklang zur aktuellen Rechtsprechung für 7 Tage im Logfile gespeichert. Nach 7 Tagen erfolgt eine automatische Anonymisierung der Einträge, indem die IPs unumkehrbar umgeschrieben (gehasht) werden.

Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen Zwecken und der Gewährleistung der Datensicherheit, damit z.B. Versuche des missbräuchlichen Datenabgriffs ggf. nachverfolgt werden können. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

  • innerhalb der ersten 7 Tage die vollständige IP des abrufenden Clients,

  • nach 7 Tagen die anonymisierte (gehashte) IP des abrufenden Clients,

  • Name der abgerufenen Daten,

  • Serverzeit des Abrufs,

  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,

  • die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL),

  • Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,

  • verwendetes Betriebssystem und

  • Suchbegriffe mit Datum und Uhrzeit.

Die Daten werden auf dem Server bei der AKDB gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, es sei denn es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass beim Besuch der Webseiten keine Software (z.B. Spyware, Hidden Identifiers, Web-Bugs) eingesetzt wird, um ohne Wissen des Nutzers Nutzerprofile zu erstellen, oder um sich Zugang zu besonderen Informationen zu verschaffen. Einzige Ausnahme hiervon ist der Einsatz von „Cookies“ zur Webanalyse und Webstatistik (siehe unten unter Punkt 1.7 Cookies).

1.5 Ort der Speicherung

Die erhobenen Daten des Browsers werden auf dem Server des beauftragten Providers AKDB gespeichert. Cookies werden im Browser des Internet-Nutzers gespeichert.

1.6 Zugriff

Auf den Server der Internet-Anwendung haben ausgewählte Mitarbeiter der AKDB und der Little Bird GmbH Zugriff, die mit dem Betrieb und der Überwachung der Internet-Seite beauftragt sind. Diese Mitarbeiter sind gem. § 5 BDSG zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet worden.

1.7 Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrer Festplatte gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind. Wir verwenden diese ausschließlich dazu, Sie während Ihres Besuchs der Internetseite zu identifizieren. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches werden diese Cookies automatisch wieder von Ihrer Festplatte gelöscht.
Hinweis: Für das Absenden des Vormerk-Formulars müssen Cookies aktiviert sein! Über die F1 Taste kann in jedem verwendeten Browser über den Hilfe-Bereich abgefragt werden wie es funktioniert! 

1.8 Links

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Das gilt insbesondere für die verlinkten Internetseiten der Kindertagesstätten, auf die Sie über die Suchfunktion der Seite http://kinderbetreuung.wuerzburg.de zugreifen können.

1.9 Keine Haftung für Partner-Seiten

Wir weisen darauf hin, dass andere Websites und -dienste, die durch unsere Website zugänglich sind, eigene Datenschutz-Richtlinien haben, die von denen der Stadt Würzburg unabhängig sind. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für diese mit der Stadt Würzburg nicht im Zusammenhang stehenden Richtlinien und Verfahren und auch nicht mit den auf diesen Seiten abgebildeten Inhalten jeglicher Art.

1.10 Betroffenenrecht/Widerspruchsrecht

Als Nutzer können Sie jederzeit im Rahmen des bayerischen Datenschutzgesetzes Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten oder diese einsehen. Sind Daten unrichtig, so können Sie in entsprechender Weise deren Berichtigung verlangen.

Sie können jederzeit Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Wenn ein Einverständnis zur Nutzung der Daten nicht erklärt wird oder widerrufen wird, so findet eine entsprechende Datennutzung nicht statt. Die angebotenen Online Leistungen der Recherche nach freien Betreuungsplätzen und der Detailansicht der Betreuungsangebote können Sie aufgrund der Komplexität der Suchabfrage dann nicht nutzen, jedoch können Sie sich persönlich jederzeit vor Ort über Betreuungsangebote informieren.

Des Weiteren haben Sie ferner das gesetzliche Recht, die Daten löschen oder sperren zu lassen. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an die unten genannte Kontaktadresse.

1.11 Dienstleister im Zusammenhang mit der Ausführung unserer Internetseite

  • LITTLE Bird GmbH, Fredersdorfer Straße 10, 10243 Berlin

  • AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern), Geschäftsstelle Unterfranken, Ohmstr. 16, 97076 Würzburg

  • Stadt Würzburg, Fachbereich Jugend und Familie, Karmelitenstraße 43, 97070 Würzburg

1.12 Sonstiges

http://kinderbetreuung.wuerzburg.de hat jederzeit das Recht, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu ändern.

 1.13 Ansprechpartner Datenschutz und Datenspeicherung

Stadt Würzburg, Rückermainstraße 2, 97070 Würzburg

 

2. Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden mittels einer SSL-Verschlüsselung (AES-256, 256 bit Zertifikat) über das Internet übertragen, soweit Sie den Online- Service nutzen. Sie erkennen die sichere Übertragung an der Protokollbezeichnung „https“ in der URL-Zeile.

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

Der Zugang zu Ihrem Kundenkonto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browser-Fenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

 

3. Einwilligungserklärungen

Die nachstehenden Einwilligungen haben Sie uns bei der Registrierung/bei Erstellung einer Betreuungsanfrage ausdrücklich erteilt. Wir haben diese Einwilligung protokolliert. Wir sind verpflichtet, den Inhalt der Einwilligungen jederzeit zum Abruf bereit zu halten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

3.1 Registrierung

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme Ihrer Geltung zu.
 

3.2 Einwilligungserklärungen für die Nutzung der Online-Services

Für die Nutzung der nachfolgend genannten Services erfolgt je Vorgang eine explizite Einwilligung zur Übertragung der Daten:

  • Kontaktaufnahme zu Betreuungsanbietern,

  • Teilnahme am Anmeldeverfahren für eine Betreuungseinrichtung,

  • Änderungsmanagement mit den Betreuungsanbietern,

  • Log-in Daten,

  • zwischengespeicherte Daten Ihrer Servicenutzung und

  • Bewertungsverfahren.

 

Hiermit erteile ich/wir meine/unsere Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Betreuungsanfrage/n für mein/e Kind/er. Die Datenverarbeitung erfolgt in automatisierter Form durch die Stadt Würzburg.

Ich/wir erteile/n meine/unsere Einwilligung, dass die erhobenen Daten an den durch mich/uns explizit ausgewählte/n Betreuungsanbieter weitergeleitet und bei den Vertragspartnern auf separaten Servern gespeichert werden dürfen.

 

Mir/uns ist bekannt, dass ich/unsere meine Einwilligung zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung meiner/unserer personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber der Stadt Würzburg telefonisch oder per E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.

 

Stand: 15.06.2016